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Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso. Questi dati vengono raccolti automaticamente dai sistemi informatici del sito e sono necessari per il funzionamento tecnico del servizio web. Non vengono associati ad utenti identificati.

Dati forniti volontariamente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, eventuale denominazione di organizzazione di appartenenza, e tutte le informazioni inserite nel modulo di contatto (compresi dati relativi a terze persone menzionate nella richiesta di ricerca genealogica).

Dati relativi all'iscrizione alla newsletter: indirizzo email e preferenze di comunicazione.

Le finalità del trattamento sono: rispondere alle richieste di informazioni e preventivo, erogare il servizio di ricerca genealogica richiesto, inviare comunicazioni informative agli iscritti alla newsletter, adempiere agli obblighi di legge.

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche previste dall'art. 6 del Regolamento UE 2016/679:

Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a): per l'iscrizione alla newsletter e per l'utilizzo di cookie non tecnici. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b): per il trattamento necessario all'erogazione del servizio di ricerca genealogica richiesto dall'utente e per rispondere alle richieste pre-contrattuali.

Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c): per il trattamento necessario al rispetto degli obblighi normativi applicabili, inclusi quelli fiscali e contabili.

Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f): per il trattamento dei dati di navigazione ai fini della sicurezza del sito e del miglioramento dei servizi offerti, nei limiti in cui tale interesse non pregiudichi i diritti fondamentali dell'interessato.

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, ai sensi dell'art. 32 del GDPR.

Le misure adottate includono: connessione cifrata (protocollo HTTPS/TLS), accesso ai dati limitato al personale autorizzato, procedure di backup regolari, aggiornamento periodico dei sistemi software.

Il trattamento viene effettuato presso la sede del Titolare e, per i servizi tecnici del sito web, presso i server dell'hosting provider. I dati non vengono trasferiti verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo che sia strettamente necessario e nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44-49 del GDPR.

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dall'art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR.

Dati di contatto e richieste: conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla data dell'ultimo contatto, salvo che il rapporto si sia evoluto in un contratto di servizio.

Dati contrattuali: conservati per il periodo di durata del rapporto contrattuale e successivamente per il tempo previsto dagli obblighi di legge (10 anni ai sensi del codice civile per la documentazione fiscale e contabile).

Dati della newsletter: conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato.

Dati di navigazione: conservati per un periodo non superiore a 12 mesi, salvo esigenze investigative.

Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

I dati personali non vengono diffusi a soggetti indeterminati. Possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, alle seguenti categorie di destinatari:

Fornitori di servizi tecnici: provider di hosting web, provider di servizi email, che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR e sono vincolati da appositi accordi contrattuali.

Autorità pubbliche: nei casi previsti dalla legge, su richiesta delle autorità competenti.

Consulenti e professionisti: commercialisti, avvocati e altri professionisti che assistono il Titolare nell'espletamento delle proprie attività, vincolati da obblighi di riservatezza.

I dati non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing, né vengono venduti o scambiati con altri soggetti.

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, l'interessato ha il diritto di:

Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento.

Rettifica (art. 16): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l'integrazione dei dati incompleti.

Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi previsti dalla normativa.

Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa.

Portabilità (art. 20): ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile.

Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sul legittimo interesse del Titolare.

Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta a [email protected]. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla ricezione della richiesta.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy), con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, sito web www.garanteprivacy.it.

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I dati relativi a persone decedute non sono, in linea generale, soggetti alla normativa sulla protezione dei dati personali ai sensi del GDPR, come chiarito dal Considerando 27 del Regolamento. Tuttavia, il Titolare adotta misure di riservatezza appropriate anche per queste informazioni.

I dati relativi a persone viventi menzionate nelle richieste di ricerca vengono trattati con le stesse misure di protezione applicate ai dati dell'utente richiedente, nel rispetto del principio di minimizzazione e per le sole finalità connesse all'erogazione del servizio.

L'utente che fornisce informazioni relative a terze persone viventi è responsabile di disporre di una base giuridica adeguata per tale comunicazione.

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, in particolare a seguito di variazioni normative o di aggiornamenti nelle modalità di trattamento dei dati. Le modifiche vengono pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

Si invita l'utente a consultare periodicamente la presente informativa per prendere visione di eventuali modifiche. In caso di modifiche sostanziali che incidano sui diritti degli interessati, il Titolare provvederà a darne comunicazione tramite i canali disponibili.

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